- Egy céges rendszergazda óradíja vidéken jellemzően nettó 15–25 ezer, Budapesten akár 35 ezer forint.
- Havidíjas, teljes körű üzemeltetésnél gépenként nettó 10–18 ezer forinttal számolj.
- Az ajánlatokat ne a főösszeg, hanem a tartalom alapján hasonlítsd: órakeret, kiszállás, válaszidő, szerver.
- Mindig kérdezd meg, hogy az ár nettó vagy végösszeg.
Ha rendszergazdát keresel a cégednek, hamar kiderül, hogy az árak nagyon szórnak: ugyanarra a munkára az egyik ajánlat a másik háromszorosa is lehet. Ennek a legtöbbször nem az az oka, hogy valaki drága vagy olcsó, hanem hogy mást ért a szolgáltatás alatt. Ebben a cikkben sorra vesszük, milyen árazási modellek vannak, mennyi most a piaci ár, és hogyan hasonlíts össze két ajánlatot úgy, hogy ne érjen meglepetés.
Három árazási modell
A magyar piacon szinte minden rendszergazda-szolgáltatás a következő három modell valamelyikével, vagy ezek keverékével számláz.
| Modell | Hogyan számláz | Kinek jó | Mire figyelj |
|---|---|---|---|
| Óradíj | A ledolgozott idő alapján, általában 15 vagy 30 perces egységekben | Kevés gép, ritka és kiszámítható hibák | Egy rossz hónapban váratlanul nagy számla; megelőzésre senki nem figyel |
| Gépenkénti havidíj | Fix összeg munkaállomásonként, havonta | Öt gép felett, növekvő cégeknek | A szerver és a hálózati eszközök gyakran külön tételek |
| Csomagdíj | Gépszám szerinti sávos fix díj, benne óra- vagy kiszállási kerettel | Kis irodáknak, akik kiszámítható havi költséget akarnak | Mi történik, ha egy hónapban túllépitek a keretet |
Mennyi most egy rendszergazda óradíja?
A nyilvános árlisták alapján 2026-ban ezekkel a sávokkal érdemes számolni. Az összegek nettó árak, vagyis ÁFA-s szolgáltatónál még 27% jön rájuk.
- Magánszemélyeknek, otthoni gépekre: nettó 8–18 ezer Ft óránként.
- Cégeknek, munkaidőben: nettó 15–35 ezer Ft óránként. A felső sáv jellemzően budapesti; a Nyugat-Dunántúlon az árak általában 10–20%-kal alacsonyabbak.
- Munkaidőn túl, hétvégén vagy sürgős hibánál: 25–100% felár az alapóradíjra.
- Kiszállás: Budapesten többnyire fix díj, nettó 4–16 ezer Ft; vidéken gyakran kilométeralapú, 150–180 Ft/km.
Az óradíjnál a legfontosabb kérdés az elszámolási egység. Egy tízperces távoli javítás 15 perces egységnél negyed óra, egy órás minimumnál viszont egy teljes óra díja.
Mennyi a havidíjas rendszergazda?
Havidíjnál két nagyon különböző dolgot is ugyanúgy hívnak, ezért itt a legnagyobb a szórás.
- Teljes körű üzemeltetés: gépenként nettó 10–18 ezer Ft havonta. Ebben a felhasználók támogatása, a hibaelhárítás és a rendszeres karbantartás is benne van.
- „Alapcsomag” gépenként 3 500–5 000 Ft-ért: ez többnyire csak felügyelet és automatikus frissítés. A tényleges munkát külön, óradíjban számlázzák.
- Szerverüzemeltetés: havi 15–90 ezer Ft, a szerver méretétől és szerepétől függően.
Csomagdíjas szolgáltatóknál a gépszám szerinti sávok nagyjából így alakulnak:
Egy 8 fős iroda havonta átlagosan 4 óra eseti munkát fizet nettó 20 000 Ft-os óradíjjal, és kétszer hív ki szerelőt 6 000 Ft-os kiszállási díjjal. Ez havi 92 000 Ft nettó, és ebben még nincs benne semmilyen megelőzés.
Ugyanennyiért egy 6–10 gépes havidíjas csomag már a rendszeres karbantartást, a felügyeletet és a korlátlan telefonos segítséget is tartalmazza. Ökölszabály: ha havonta 3–5 óránál több eseti munkát fizetsz, érdemes havidíjas ajánlatot is kérni.
Mire figyelj, amikor ajánlatokat hasonlítasz?
- Nettó vagy végösszeg? Egy „84 000 Ft + ÁFA” ajánlat 106 680 Ft fizetendőt jelent. Ha a céged visszaigényli az ÁFA-t, a nettó árat hasonlítsd egy alanyi adómentes szolgáltató végösszegéhez; ha nem igényli vissza, a bruttót.
- Mi van benne pontosan? Telefonos és távoli segítség, helyszíni munka, felügyelet, nyilvántartás: kérj tételes listát.
- Van órakeret? A csomagok gyakran havi 3–10 óra munkát tartalmaznak. Kérdezd meg, mennyibe kerül a kereten felüli óra, és átvihető-e a fel nem használt idő.
- A kiszállás külön tétel? Vidéken a kilométerdíj havi szinten jelentős összeg lehet.
- Mennyi a válaszidő? Kritikus hibánál 1, normál hibánál 4–8 óra a szokásos vállalás. Ha nincs leírva, nincs vállalva.
- A szerver benne van? Sok gépenkénti ár csak a munkaállomásokra vonatkozik, a szerver külön havidíjat kap.
- Mennyi a felmondási idő? A 30 napos felmondás normális; az évekre szóló, csak kötbérrel bontható szerződés nem.
Gyakori kérdések
Megéri havidíjas rendszergazdát fogadni?
Ha havonta 3–5 óránál több eseti munkát fizetsz, vagy egy leállás komoly bevételkiesést okoz, általában igen. A havidíj nagy része megelőzés: frissítés, mentésellenőrzés, felügyelet, amiért óradíjas modellben ritkán fizet bárki, amíg nincs baj.
Miért ekkora a szórás az árakban?
Mert az árak mást takarnak: van, ahol a havidíj csak felügyelet, máshol korlátlan segítséget és havi kiszállást is tartalmaz. Számít a régió, a vállalt válaszidő, hogy benne van-e a szerver, és hogy a szolgáltató ÁFA-s-e.
Benne vannak a szoftverlicencek az árban?
Általában nem. A Microsoft 365, a vírusvédelem vagy a felhőalapú mentés tárhelye jellemzően külön tétel, amit a szolgáltató továbbszámláz, vagy a cég közvetlenül fizet. Az ajánlatkérésnél érdemes erre is rákérdezni.
Forrás: nyilvánosan elérhető magyar rendszergazda-árlisták, 2026. október. Az összegek tájékoztató jellegűek; a konkrét ár mindig az eszközparktól és a vállalt szolgáltatástól függ.